Spar utsvävningarna till dina memoarer
Syftet med ansökningsbrevet är först och främst att bli kallad till intervju. Brevet ska väcka intresse för dig som person, inte förklara i detalj varför du är den mest lämpade.
Försök inte klämma in hela ditt liv och alla dina personlighetsdrag i ett kort brev. Ta bara med det som är verkligt relevant för jobbet du söker och det som kan göra en arbetsgivare intresserad av dig.
Det finns inget utrymme för utsvävningar i ett ansökningsbrev, spar sidospåren till dina memoarer och håll dig till en och samma röda tråd genom hela brevet. Stryk allt annat, även dina älsklingsfraser som du lagt ned så stor möda på att formulera och som du var så nöjd med när du kläckte fram dem. Är de inte relevanta ska de bort.
Börja inte med vad du heter
Räkna inte med att den rekryteringsansvarige ska ta sig tid att läsa hela ditt brev. Kvalificerade tjänster som annonseras ut kan locka hundratals sökande. Därför bör du lägga särskilt stor vikt vid de inledande tre-fyra raderna. Det är de som avgör om rekryteraren läser hela brevet eller inte.
Börjar därför aldrig ditt brev med "Jag heter...", ditt namn står ju redan i brevhuvudet och längst ned i brevet. Slösa inte med ingressutrymmet, lyft fram det viktigaste först.
Ett hej kan funka
Sätt gärna en klatchig rubrik, en som får läsaren att bli nyfiken och fundera. Det kan vara effektfullt med rubriker som sticker ut och andas lite kaxighet. Givetvis måste rubriken knyta an till innehållet i brevet och inte kännas helt tagen ur luften. Den bör inte heller väcka anstöt eller kännas plump. Kom också ihåg att det inte är ett självändamål att vara okonventionell, i många fall kan det vara bättre att vara formell.
De gamla klassiska "Ansökan om tjänsten som..." eller "Angående arbetet som..." håller fortfarande som inledningsfraser. Ett vanligt "Hej", helt kort och gott, kan också funka fint. Använd ditt omdöme och fingertoppskänsla för att avgöra vad som passar med din personlighet och andan på det företag där du söker jobb. Men sätt för allt i världen inte "Personligt brev" eller "Ansökningsbrev" som rubrik, det är bara för fånigt, det framgår ju ändå.
Matcha dig mot nyckelorden
Efter inledningen kommer säljdelen. Här ska du lyfta ut nyckelorden i annonsen och matcha beskrivningen av din kompetens mot dem. Tänk på att inte repetera i brevet alltför mycket av det som ändå redan står i ditt cv. Visst kan det vara relevant ibland att motivera varför du är lämplig för tjänsten genom att exemplifiera med sånt du studerat och jobbat med. Men du ska inte rabbla upp hela din studiegång och yrkesbana i brevet, för att sedan låta arbetsgivaren läsa exakt samma sak igen i ditt cv.
Var dig själv även när du skriver ditt ansökningsbrev. Skriv brevet med ord som passar dig och på ett sätt som du kan stå för. Försök inte göra om dig till någon som du inte är. Om du inte är strikt och formell ska du inte heller framställa dig som om du vore det. Men försök att ändå anpassa dig efter tonen i platsannonsen.